Refusjon av utlegg / tilbakebetaling

Har du kjøpt / lagt ut for noe som lagkonto eller klubben skal betale for? Da må du be om refusjon (tilbakebetaling) og det er viktig at du legger ved kvittering. Uten kvittering kan du ikke få tilbakebetaling, fordi det stilles strenge krav til regnskapsføring og vi trenger kvitteringen som bevis for utlegget i regnskapet ved en eventuell kontroll fra kontrollutvalg eller revisor.

Eksempler på utlegg som kan forekomme er kjøpt av mat, drikke eller snacks til en sosial samling for laget / gruppen, kampfrukt, utstyr/verktøy, reiseutgifter i henhold til reisereglementet til Sauda idrettslag, startkontingent for individuelle idretter eller påmelding til cup som krever direkte betaling ved påmelding eller annet etter avtale med laget eller kasserer i aktuell gruppe. Der det er mulig skal det benyttes bedriftskort eller faktura. Fakturaopplysninger til den som skal sende faktura til oss finner du under første kapittel "klubbinformasjon".

Sauda idrettslag har bedriftskort på Kiwi, Coop, Europris og Ikea. De fleste bedrifter i Sauda og større bedrifter andre steder kan sende faktura direkte til oss, slik at du slipper å legge ut privat. Kjøpet skal uansett være avklart med laget eller kasserer i gruppen (idretten) på forhånd.

Skjema for refusjon finner du her.