Budsjettprosess

Budsjettprosessen i gruppestyrene

Gruppestyrene har ansvar for å innhente ønsker og behov for sin gruppe / sine lag, i budsjettprosessen, slik at budsjettet så godt som mulig gjenspeiler faktiske behov for kommende år. Det er viktig å stille spørsmål til lagene om planer for året, seriespill, estimert antall hjemmekamper ift behov for dommere, skal laget delta på cup, hvilket utstyr er det behov for og lignende. Dersom det oppstår uventa nødvendige kostnader, må gruppestyret snarest mulig ta kontakt med hovedstyret og be om en budsjettjustering og / eller budsjettøkning.

Den økonomiske situasjonen i Sauda Idrettslag er avgjørende for hva og hvilke aktiviteter vi kan betale sosiale kostnader, startkontingent- og deltakeravgifter for, utover ordinære driftskostnader som følger idretten her lokalt. Dette prioriteres av gruppene og hovedstyret i den årlige budsjettprosessen, der kostnader skal samsvare med forventa inntekter. Gruppene må samtidig som det lages oversikt over kostnader også danne seg et bilde av forventa inntekt. Hvilke dugander skal vi ha i år? Hva kan vi gjøre for å få inn ekstra midler?

Økonomien i Sauda idrettslag kan endre seg underveis i året og hovedstyret har mandat til å endre retningslinjene underveis i tråd med den økonomiske situasjonen. Det er viktig at hvert enkelt lag legger til rette for at alle på laget kan delta på samme aktivitet, herunder deltakelse på cup og andre sosiale tiltak, uavhengig av støtten som gis fra Sauda Idrettslag.

Under hver idrett kan du lese om hva som skal budsjetteres med for det enkelte lag / individuelle utøver, utover faste driftskostnader.