Retningslinjer reiseleder

Vedtatt av hovedstyret i Sauda idrettslag 05.02.26 med utgangspunkt i NIF sin mal for retningslinjer.

Alle som representerer klubben, må opptre i tråd med det klubben skal stå for. Retningslinjene skal benyttes ved alle treningssamlinger og konkurranser der vår klubb er representert.

1. På alle reiser i regi av klubben, skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst

2. Alle barn under 10 år skal ha følge av foresatte eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting. Det kan settes avtaler med annen forelder om å overdra dette ansvaret – dette skal være skriftlig inngått på forhånd

3. Alle foreldre som deltar på reisen, skal bistå reiseledere om dette er nødvendig

4. På reiser til utlandet skal alle barn under 15 år ha med foresatt

5. Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter klubbens retningslinjer

6. Reiseleder rapporterer til styreleder i følgende saker: overgrepssaker, ulykke med personskader, dødsfall, økonomisk utroskap, klare brudd på det klubben ønsker å stå for, andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag

7. Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid

8. Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis

9. Reiseleder påser at all bagasje er med

10. Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om soveplasser, sanitærforhold og spiseplasser

11. Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til stevnetider

12. For enkelte turer må tørrmat, saft, engangskopper, bananer, rosiner etc. kjøpes inn på forhånd – dette er reiseleders ansvar

13. Reiseleder(e) er også heiagjeng og oppmuntrer under stevnet

14. Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar

15. Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt. Det bør legges til rette for at de yngste får nok søvn. Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og "stille-tid" formidles

16. Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid

17. Reiseleder i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig koordinerer reiserapport med bilder og tekst

18. Krav om utlegg leveres til kasserer senest en uke etter turen sammen med originale kvitteringer

19. Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til

20. Reiseleder må være spesielt oppmerksom ovenfor barn som er på sin første tur

21. Reiseleder bør ha med plaster og enkelt førstehjelpsutstyr

22. All bruk av rusmidler er forbudt. Brudd rapporteres til styret og den som har inntatt rusmidler blir sendt hjem for egen regning