Hovedstyrets arbeid

Hovedstyrets arbeid

Styret i Sauda Idrettslag har styremøter hver 6. uke på Klubbhuset i Haakonsgaten 20.
Alle medlemmer kan melde inn saker etter behov og ønske. Særlig gruppestyrer oppfordres til å løfte saker opp til hovedstyret dersom det kan være saker som kan angå flere/alle grupper (likhet for laget) eller saker en mener hovedstyret bør behandle. Gruppestyrer, kontrollutvalg og valgkomite inviteres til 2-3 styremøter i løpet av året. Møteplan for kommende år settes på desembermøte og distribueres til hovedstyret, gruppestyrer, kontrollutvalg, anleggsutvalg og valgkomite.

Daglig leder utarbeider saker og innkalling i lag med styrets leder.
Innkalling med saksliste sendes på epost til styremedlemmer senest en uke før møtedato. Det etterstrebes å legges ved så mye informasjon som mulig til sakene, slik at alle medlemmer kan sette seg godt inn i sakene før møte.

Møtene gjennomføres med fysisk oppmøte, men det er tilbud om digital deltakelse for de som av ulike årsaker har behov for det. Enkle saker kan sendes ut pr epost og vedtas der, dersom det er noe som ikke kan vente til neste styremøte.

Styret er vedtaksfør når et flertall av styrets medlemmer er til stede.
Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommende egen stemme.

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres.

Det anbefales å ha 7–8 møter i løpet av året.

Daglig leder deltar på hovedstyrets møter, men har ikke stemmerett.
Daglig leder er sekretær på styremøtene og er idrettslagets politiattest-ansvarlig.

Møtefri fra medio juni til medio august. Siste møte før jul avholdes tidlig i desember og det er tradisjon for julegrøt på dette møte.