Organisering

Sauda idrettslag har opprettet grupper med egne gruppestyrer, slik det kommer frem i organisasjonskartet: fotball, håndball, ski (langrenn, hopp, alpint), friidrett, e-sport, styrkeløft, turn & cheerleading. Det er også en arbeidsgruppe for anlegg; anleggsutvalget. Hovedstyret, anleggsutvalget og gruppestyrer ledes av personer valgt på årsmøtet.

Det skal arbeides målbevisst og kontinuerlig med rekruttering av ungdom både til trener-, leder- og styreoppgaver.

Det må vektlegges å gi tillitsvalgte samt ledere og trenere kontinuerlig informasjon om de vedtak som fattes i hovedstyret og i gruppestyrene. Det må også gis informasjon om det øvrige arbeidet som pågår i lagets organer slik at alle medlemmer er godt informert om lagets samlede aktivitet. Referat fra hovedstyret sendes ut til alle gruppeledere og legges tilgjengelig for alle på vår hjemmeside https://saudail.no/referater/ . Gruppeledere må dele videre nedover i sine grupper og sørge for at tillitsvalgte får viktig informasjon.

Videre må det vektlegges at alle er kjent med lagets lover, organisasjonsplan og øvrige styrende dokumenter samt målsettinger og holdninger som laget står for og opptrer i henhold til disse. Det er viktig at dette gjennomgås jevnlig på trenermøter, gruppemøter, medlemsmøter og foreldremøter.

Daglig leder er bindeledd mellom gruppestyrer og hovedstyret. Det er hensiktsmessig å invitere daglig leder til noen gruppestyremøter i løpet av året. Daglig leder sitter med nyeste informasjon fra daglig drift og kan informere om dagens status, planlagte prosjekter, muligheter m.m samt bringe viktig informasjon fra gruppene tilbake til hovedstyret.

Referat fra alle gruppestyremøter sendes til daglig leder fortløpende, slik at daglig leder er oppdatert på status i gruppene og kan rapportere til hovedstyret.