Styret i Sauda IL alpin & freeski

Styresammensetning og valgperiode

Verv	Navn	Valgperiode	Stemmerett
Leder	Tina R. Midthun	Velges for 1 år (partallsår)	Ja
Nestleder / arrangement		Velges for 2 år (partallsår)	Ja
Kasserer / sekretær	Hilde Kvaløy	Velges for 2 år (oddetallsår)	Ja
Dugnadsansvarlig /materialforvalter		Velges for 2 år (partallsår)	Ja

Sauda idrettslag har i utgangspunktet et gruppestyre for ski, der det skal være medlemmer fra de ulike ski grenene som styrer alle ski grener under ett. Dette har vi pr dags dato ikke fått til å fungere og vi har derfor i praksis egne gruppestyrer for de ulike ski-grenene som styrer sin aktivitet.

Leder med navn og antall styreverv i alpin & freeski velges på årsmøte.
Styret, med unntak av leder som er valgt på årsmøte, konstituerer seg selv etter årsmøte. Styret skal være satt senest en måned etter årsmøte og styreverv / roller med navn meldes inn til hovedstyret på post@saudail.no .

For at en gruppe skal kunne drives skal det være minimum 3 medlemmer i gruppestyret: en leder, en kasserer og et styremedlem. Vervene fordeler øvrige oppgaver som nestleder, sekretær, arrangement- og dugnadsansvarlig, dommeransvarlig, kurs & kompetanse ansvarlig, materialforvalter o.l etter behov og gruppestørrelse. Styret må ivareta rollene som sekretær, materialforvalter, arrangement- og dugnadsansvarlig, men en trenger ikke å ha alle i styret dersom det ikke er hensiktsmessig.

Styremøter

• For mindre grupper anbefales det å avholde styremøte 2-3 ganger i året, ut i fra sesong og planlegging av aktivitet og arrangement

• Styret skal invitere daglig leder og / eller hovedstyrets leder på minst ett møte i året, ellers etter behov

• Lokale for styremøte velges av styret. Møterom på klubbhus kan bookes gratis her

• Det skal lages en møteplan for året, som distribueres til samtlige medlemmer av styret og daglig leder/hovedstyret

• Innkalling med saksliste skal sendes ut senest to dager før styremøte til samtlige av styrets medlemmer, med kopi til daglig leder og leder av hovedstyret

• Det skal skrives referat fra alle møtene, som skal sendes til de andre medlemmene av styret og daglig leder senest to uker etter avholdt møte

• Daglig leder arkiverer referatet, sender det til medlemmene av hovedstyret og legger det tilgjengelig på idrettslagets hjemmeside

• Det gis styrehonorar på kr 400 pr møte til leder og kr 200 pr møte til øvrige styremedlemmer, gitt at rutinen over her følges og referat sendes inn fortløpende. Styrehonorar gjelder kun faste styremøter og ikke øvrige arbeidsmøter o.l.