Turnstyret

Styresammensetning og valgperiode

Verv	Valgperiode	Stemmerett
Leder med ansvar kasserer og aktivitet	Velges for 2 år (partallsår)	Ja
Sekretær med ansvar medlemmer	Velges for 2 år (partallsår)	Ja
Materialforvalter	Velges for 2 år (oddetallsår)	Ja

Leder med navn og antall styreverv i turnstyret velges på årsmøte. Styret, med unntak av leder, konstituerer seg selv etter årsmøte.

Hovedarbeidsoppgaver

• Turnstyret velges formelt av årsmøte og har ansvaret for alle aktiviteter og oppgaver i turnhallen som tidligere var under Sauda turnforening; turn, cheerleading, tabell, innebandy, saltimer og Jernbua
• Styret kan delegere oppgaver ned på lagsnivå, men da må dette komme frem av klubbhåndboken
• Sørge for at det er trenere/lagledere på alle grupper, samt tilstrebe å fordele dugnadsoppgaver rettferdig mellom grupper, medlemmer og foreldre
• Ha fokus på kurs, kompetanse og utvikling trenere og tillitsvalgte
• Samle inn komplette medlemslister fra alle grupper og sende disse inn til daglig leder den 20. januar og 20. september hvert år
• Påmelding av grupper til stevner/konkurranser
• Jobbe iht budsjett og kontinuerlig se etter nye muligheter for inntektsbringende tiltak
• Lage og oppdatere timeplan for trening
• Booke treningstider på kalender.saudail.no
• Lage årshjul for gruppens aktiviteter (dugnader, turneringer og arrangementer mm)
• Jobbe aktivt for å rekruttere nye utøvere til gruppen
• Holde Facebooksiden «Sauda IL turnhallen» oppdatert
• Utarbeide budsjettforslag. Forslaget sendes til daglig leder innen 1. nov hvert år
• Ansvarlig for å kalle inn til to samarbeidsmøter mellom alle trenere og tillitsvalgte i løpet av året
• Holde seg oppdatert på informasjon fra NTG og dele denne med aktuelle grupper
• Sørge for orden og system i utstyret og hallen
• Skrive årsmelding som sendes til daglig leder innen 15. januar hvert år
• Levere innstilling til hedersmerker innen 15. januar hvert år

Styremøter

• Det anbefales å avholde styremøte hver 6. uke
• Det skal lages en møteplan for året, distribuert til samtlige medlemmer av styret og daglig leder/hovedstyret
• Innkalling med saksliste sendes ut senest to dager før styremøte, med kopi til daglig leder og leder av hovedstyret
• Det skal skrives referat fra alle møtene, sendt til daglig leder senest to uker etter avholdt møte
• Daglig leder arkiverer referatet og legger det tilgjengelig på hjemmesiden

Arbeidsbeskrivelser

Leder

• Forbereder, kaller inn og leder styremøtene
• Fordeler oppgaver/roller innad i styret
• Er gruppas ansikt utad
• Ansvarlig for årsmelding, sosiale medier-kontakt, medlemsregister og politiattester
• Ansvarlig for å rapportere til daglig leder/hovedstyret dersom det er behov

Sekretær

• Skriver referat for styremøtene
• Ansvarlig for å distribuere informasjon i forkant og etterkant av møter som styret avholder

Materialforvalter

• Kontroll med gruppens eiendeler, med unntak av drakter (ivaretas av idrettslagsmedarbeider)
• Holde orden på lageret og dele ut utstyr etter innmeldt behov
• Melde inn behov for utstyr til styret
• Ansvarlig for bestilling av utstyr innenfor vedtatte budsjett