Håndballstyret

Styresammensetning og valgperiode

Verv	Valgperiode	Stemmerett
Leder	Velges for 2 år (oddetallsår)	Ja
Nestleder med dommeransvar	Velges for 2 år (partallsår)	Ja
Sekretær	Velges for 2 år (partallsår)	Ja
Kasserer	Velges for 2 år (partallsår)	Ja
Sportslig ansvarlig	Velges for 2 år (oddetallsår)	Ja
Materialforvalter	Velges for 2 år (oddetallsår)	Ja
Dugnadsansvarlig	Velges for 2 år (partallsår)	Ja

Leder med navn og antall styreverv i håndballstyret velges på årsmøte. Styret, med unntak av leder, konstituerer seg selv etter årsmøte.

Arbeidsoppgaver

• Håndballstyret har ansvaret for alle aktiviteter og oppgaver i gruppen
• Styret kan delegere oppgaver ned på lagsnivå, men da må dette komme frem av klubbhåndboken
• Sørge for at det er trenere/lagledere på alle lag, samt tilstrebe å fordele dugnadsoppgaver rettferdig mellom lag, medlemmer og foreldre
• Ha fokus på kurs, kompetanse og utvikling trenere og tillitsvalgte
• Samle inn komplette medlemslister fra alle lag og sende disse inn til daglig leder den 20. januar og 20. september hvert år
• Kontrollere SportsAdmin og sjekke at alle aktive spillere i alderen 13–19 år har lisens innen 1. september og 5. januar hvert år
• Påmelding av lag i alle årsklasser/kull der det er tilstrekkelig antall spillere og søke løsninger i de tilfellene der det er lite spillere
• Jobbe iht budsjett og kontinuerlig se etter nye muligheter for inntektsbringende tiltak
• Skaffe dommere til alle hjemmekamper / ha dialog med kretsen ved dommerutfordringer
• Søke om treningstid i Saudahallen ihht annonse fra Sauda Kommune (som oftest medio mai)
• Fordele treningstider i Saudahallen i samarbeid med lagene, før sommerferien
• Holde banedagboken for trening og kamper oppdatert: kalender.saudail.no
• Lage årshjul for gruppens aktiviteter (dugnader, turneringer og arrangementer mm)
• Holde Facebooksiden «Sauda IL Håndball» oppdatert
• Jobbe aktivt for å rekruttere nye utøvere til gruppen
• Utarbeide budsjettforslag. Forslaget sendes til daglig leder innen 1. nov hvert år
• Ansvarlig for å kalle inn to samarbeidsmøter mellom alle trenere og tillitsvalgte i løpet av året
• Holde seg oppdatert og melde opp spillere til sone, krets og andre samlinger
• Sørge for orden og system i ballbod og i hallen/kjøkken
• Skrive årsmelding som sendes til daglig leder innen 15. januar hvert år
• Levere innstilling til hedersmerker innen 15. januar hvert år

Styremøter

• Det anbefales å avholde styremøte hver 6. uke
• Det skal lages en møteplan for året, som distribueres til samtlige medlemmer av styret og daglig leder/hovedstyret
• Innkalling med saksliste skal sendes ut senest to dager før styremøte, med kopi til daglig leder og leder av hovedstyret
• Det skal skrives referat fra alle møtene, som sendes til daglig leder senest to uker etter avholdt møte
• Daglig leder arkiverer referatet og legger det tilgjengelig på idrettslagets hjemmeside

Arbeidsbeskrivelser

Leder

• Forbereder, kaller inn og leder styremøtene
• Fordeler oppgaver/roller innad i styret
• Er håndballgruppas ansikt utad
• Ansvarlig for årsmelding, sosiale medier-kontakt og medlemsregister/politiattester
• Er ansvarlig for å rapportere til daglig leder/hovedstyret dersom det er behov

Nestleder

• Er lederens stedfortreder og nærmeste samarbeidspartner om daglig drift
• Pr 2026 er nestleder dommerkontakt og ansvarlig for oppfølging av egne dommere og dialog med kretsen om dommere utenfra
• Ansvar for rekruttering i form av dommerkurs og fordele kamper mellom klubbens egne dommere

Kasserer

• Oversikt over gruppas regnskap og rapportere til styret
• Godkjenner alle bilag til håndballgruppa i Power Office
• Kontaktperson relatert til økonomiske spørsmål fra alle lag
• Ansvar for å sende inn dommerregninger
• Budsjettoppfølging og levere budsjettforslag innen 1. nov hvert år

Sekretær

• Skriver referat for styremøtene
• Utarbeider sekretariatsplan for kommende sesong
• Distribuerer informasjon i forkant og etterkant av møter

Dugnadsansvarlig

• Ansvarlig for å sette opp dugnadsplan for hele året, i god tid før kommende sesong
• Dugnadsplan skal inneholde fellesdugnader for Sauda IL og håndballgruppa (påskelotteri, håndballens dag, høstlotteri, terrengløpskarusell m.m.)
• Ansvarlig for å dele ut påskeloddbøker til alle lag og samle disse inn igjen
• Ansvarlig for drift av kiosk i lag med idrettslagsmedarbeider

Materialforvalter

• Kontroll med gruppens eiendeler, med unntak av drakter (ivaretas av idrettslagsmedarbeider)
• Holde orden på lageret og dele ut utstyr etter innmeldt behov
• Melde inn behov for utstyr til styret
• Ansvarlig for bestilling av utstyr innenfor vedtatte budsjett

Sportslig ansvarlig

• Ansvarlig for påmelding av lag til seriespill
• Ansvarlig for oppdatering av lisenser og informasjon til lagene
• Ansvarlig for utarbeiding av trenerkontrakter og signering
• Ansvarlig for at det avholdes to trener- og tillitsvalgtmøter i løpet av året
• Ansvarlig for målvaktstreninger og sportslig plan for målvakter i lag med ungdomsrepresentant
• Kontaktperson for alle lag relatert til sportslige spørsmål

Ungdomsrepresentant

• Det tilstrebes å ha en ungdom under 25 år i styret for å sikre rekruttering til fremtidige styreverv
• Ansvarlig for rekruttering av dommere i lag med dommerkontakt
• Ansvarlig for målvaktstreninger og sportslig plan for målvakter i lag med sportslig ansvarlig