Juleoppvisning turn & cheerleading

Felles arrangement for medlemmer på turn & cheerleading, evt i lag med andre grupper som hører til i Turnhallen. Arrangeres en lørdag i Saudahallen noen uker før jul. Arrangementet varer i ca 1.5 time.

I forkant av arrangementet

• Styret i turngruppen avklarer dato for arrangementet før sommeren i samarbeid med turn & cheerleading trenere

• Styret i turngruppen sender dato og informasjon til daglig leder, som legger det ut på årshjulet på hjemmesiden vår straks dato er satt

• Styret i turngruppen og trenere / ansvarlige fordeler oppgaver

• Administrasjonen oppretter arrangement på Facebook senest 1.oktober

• Gruppene øver til juleoppvisning etter behov / plan fra trenere

• Trenere inviterer alle medlemmer i de aktuelle gruppene til deltakelse, via sine medlemskanaler (eksempelvis Spond)

• Administrasjonen lager plakater og henger på Saudahallen, Turnhallen og på oppslagstavler rundt omkring i Sauda senest 1.november

• Administrasjonen bestiller medaljer til alle barn og ungdom på turn & cheerleading hos Premieskapet

• Avtal med Sauda vgs om lån av utstyr som allerede er tilgjengelig i Saudahallen slik at en slipper å bære bort utstyr som allerede er der

• Trenere lager spilleliste på Spotify til arrangementet og legger disse i riktig rekkefølge

• Administrasjonen handler inn til kiosk og loddbøker (engangstallerkener og bestikk, servietter, saft, små juice, kaffi, loddbøker)

• Administrasjonen lager vipps plakater til kiosk og loddsalg, samt prisliste til kiosk og inngang. Inngangspriser 2025 var barn 50 kr, voksen 100 kr, familie 250 kr. Loddpris 10 kr pr lodd

• Arrangementsgruppen ordner fruktkorg og eventuelle andre premier til loddsalg

• Arrangementsgruppen ordner nisse og mandariner (sjekk evt om spons av mandariner)

• Arrangementsgruppen (styret, trenere og øvrige ressurspersoner) fordeler dugnadsoppgaver på foreldre/foresatte på de gruppene som skal delta. Dugnadsoppgaver er kakebaking, kiosksalg, loddsalg og bære frem og tilbake utstyr

Fredag (rigging)

• Turntrenere og innebandy-gutta bærer utstyr fra turnhallen til Saudahallen

• Utstyr: behov for utstyr avtales med trenere og hva som til en hver tid er tilgjengelig i Saudahallen fra før av. Eksempler airtrack, stor tjukkas, trampett og/eller trampoline, ruller med matter, stor høytaler og mikrofoner

• Alle som kan, blir med å rigger i Saudahallen (utstyr, lyd, kiosk, loddsalg og inngang)

• Kiosk rigges inne i Saudahallen, ved ribbeveggen mot inngang/utgang. Små plastbord er tilgjengelig på Saudahallen. Vipps plakater henges opp rundt kiosken.

• Lyd rigges etter behov, men har pleid å være med inngangen midt i hallen

• Utstyret rigges etter instruks fra trenere. Viktig å rigge slik at en trenger minimalt med endringer / ventetid underveis i oppvisningen

Lørdag (show)

• Trenere og andre med oppgaver møter 1 time før show-start, barna senest 20 min før

• Program:
  Innmarsj med fane og en passende sang
  Turn 1. klasse
  Cheerleading 4. klasse
  Turn 2.–4. klasse
  Pause med nisser og mandariner
  Cheerleading 5. klasse+
  Tabelldamene
  Turn 5. klasse+
  Loddtrekning og vel hjem

• Ca 1,5 time etter start: foreldre rydder kiosk, trenere og innebandy-gutta rydder tilbake utstyr til turnhallen